懂规则，中国就行得通
在华实务笔记 · 道纳出品 · 约 10 分钟
在中国做生意并不难，难的是没有地图。这个专栏，就是我们希望每一位外国客户在第一天就能拿到的那张地图。
我们在中国遇到的大多数外国人，困扰他们的并不是大方向。他们很清楚自己为何而来：供应链、客户、工程人才、速度。真正拖慢他们的是细则——那些没人解释的事情，因为对于在这里长大的人来说，这些事显而易见，根本不必提起。
一位销售总监落地上海，打开支付应用，发现她的卡能在咖啡店付款，却无法用来分摊一顿晚餐的账单。一位创始人租下一间小办公室，三周后才得知房东从未协助他向公安机关办理住址登记。一位海湾地区的采购商向一家「工厂」汇出 30% 定金，结果对方只是一家拥有漂亮展厅的两人贸易公司。一位人力资源经理聘用了一名持商务签证入境的外国工程师，随后被礼貌而坚定地告知：事情不是这么办的。
这些人并非粗心大意。他们所依据的规则，在别处确实成立。
正因如此，我们开设了在华实务笔记：一个每周更新的英文专栏，讲述在中国经商与生活的实务规则。执笔的是一支每天处理跨境业务的上海团队，内容均对照官方来源核实，并注明日期，让你知道信息有多新。
如果你对中国的印象还停留在 2023 年以前，那么在若干与你直接相关的方面，它已经过时了。
入境更容易了。目前中国允许约 50 个国家的普通护照持有人以商务、旅游、探亲访友、交流访问或过境为目的，免签入境停留最长 30 天。该政策目前有效期至 2026 年 12 月 31 日。此外，57 个国家的旅客只要前往第三国或地区，即可经 65 个口岸享受 240 小时过境免签。
支付更容易了。支付宝和微信支付现已直接支持绑定境外 Visa、Mastercard 等国际银行卡。单笔 ¥200 及以下的支付不收取服务费。你不再需要为了买一张火车票或打一次车而开立中国银行账户。
登记更容易了。自 2026 年 3 月起，在越来越多的省份，入住酒店以外场所的外国人可以在线办理住宿登记，无须再到派出所排队。
购物更容易了。离境退税的起退点现已降至同一天在同一家商店购物满 ¥200，许多商店还可即买即退。
但商业规则在某些方面收紧了。2024 年施行的《公司法》规定，新设公司须在五年内缴足注册资本。部分大城市在审批 A 类工作许可时严格执行薪资门槛。银行对境外汇款的审核也更加细致。能够轻松入境，并不等于可以自由地工作、雇人或转移资金。
「入境容易」与「经营合规」之间的落差，正是大多数外国人栽跟头的地方。这个专栏就是为这段落差而写的。
当外国客户问我们「某件事在中国怎么办」时，我们通常从三个层面回答。这一结构将贯穿整个专栏。
第一层 · 规则
在中国，几乎所有事情都有成文规则——法律、国务院行政法规、部委通知、城市实施办法。国家规则确定框架，城市规则往往决定细节。当北京的朋友和深圳的代理人告诉你不同的说法时，两者可能都没错。
第二层 · 平台
在中国，规则越来越多地通过系统来执行。你的工作许可关联在社会保障卡上；你公司的公示信息记载在国家企业信用信息公示系统中；你的发票以数字化方式开具并自动核验。如果系统不接受你的表单，那么实际上规则就不允许。弄清楚你的事项由哪个平台办理，可以节省数周时间。
第三层 · 人
即便规则完善、系统完备，仍然需要有人作出判断——银行合规专员、出入境管理部门的区级经办人员、你的房东、合作方的财务团队。各地做法不尽相同。有经验的人知道某个窗口偏好哪些材料，以及以何种顺序提交。
大多数英文指南只讲第一层，旅行博客会零星涉及第二层，而关于第三层的文字少之又少。我们三层都会讲，并且会告诉你哪一条属于哪一层。
我们按场景而非行业来编排专栏，因为问题实际上就是这样找上门的。
| 合集 | 你的处境 | 示例 |
|---|---|---|
| 从这里开始 | 你刚刚关注我们 | 本篇、你的前 72 小时、签证地图 |
| 落地第一周 | 你刚刚落地 | 电话卡、登记、应用、紧急电话 |
| 钱的事 | 你需要付款、开户、汇款或报税 | 境外卡支付、银行账户、183 天与六年规则 |
| 合法工作 | 你或你聘用的人需要正确的身份 | 签证类型、A/B/C 类工作许可、居留许可、家属签证 |
| 公司落地 | 你需要一个法律主体 | 外商独资企业（WFOE）、合资企业与代表处之比较，注册资本，公司印章 |
| 日常经营 | 你已在这里经营 | 发票、劳动合同、商标、数据规则、利润汇出 |
| 谈判桌与饭桌 | 你正在与中国合作方谈判 | 背景核查、合同语言、商务礼仪、常见骗局 |
| 在中国生活 | 你的家人也在这里 | 租房、医疗、学校、驾车、春节 |
| 以中国为支点 | 你从中国采购或经中国中转 | 展会、向海湾与中亚供货、付款条件 |
每月一次，问道纳将回答读者提问。我们从不公开提问者的姓名。
1. 每个关键中文术语都附上汉字。你会看到「residence permit（居留许可）」或「company chop（公章）」这样的写法。在办事窗口前，你可以直接指着屏幕。
2. 每篇文章都以一张「出示卡片」结尾。这是一小段中文句子，你可以截图出示给警察、银行柜员、房东或出租车司机。
3. 我们注明来源，并为规则标注日期。中国的政策变化很快。每篇文章末尾都注明规则最后核实的日期。规则一旦变化，我们会修订文章并重新发布。
4. 我们区分事实与观点。当我们说「规则是」时，指的是成文规则；当我们说「根据我们的经验」或「我们的看法」时，是在告诉你实践中通常如何运作——你应当据此权衡。
5. 我们坚持务实。不谈政治，不夸大，不唱衰。中国有些事做得非常出色，也有些事的做法会让你感到沮丧。两者我们都会直白地说出来，并聚焦于你能做些什么。
上海一家外资贸易公司聘用了第一位外籍销售经理。这位经理以 30 天免签入境，并在团队「把手续理顺」期间就开始上班。
| 事项 | 发生了什么 | 代价 |
|---|---|---|
| 非法就业——个人 | 依据《出境入境管理法》处以罚款（¥5,000–20,000） | ¥10,000 |
| 非法就业——雇主 | 每非法聘用一人罚款 ¥10,000 | ¥10,000 |
| 时间损失 | 经理离境，在境外申请 Z 字签证后再返回 | 6–8 周 |
| 业务损失 | 错过两次季度客户拜访 | 难以衡量 |
| 记录 | 违法情况记入公司及个人记录 | 拖慢今后的申请 |
示意数据，不对应任何真实公司。
罚款只是最小的部分。真正的代价是两个月的势头中断，以及一条会让下一次申请变慢的记录。正确的顺序——录用、工作许可通知、Z 字签证、入境、工作许可、居留许可——所需的日历时间大致相同，却没有风险。我们将在第 03 期完整讲解这一顺序。
「在中国，一切都靠关系。」
关系在任何地方都重要，在这里也一样。但在登记、许可、税务和银行业务上，起决定作用的是系统。一位「认识人」的朋友，修不好一张被在线系统退回的表单。把精力花在把材料做对上。
「我同事办成了，我也一定能办成。」
你的同事可能国籍不同、签证类型不同、所在城市不同，也可能是在某项规则变化之前申请的。在中国，这四个变量对结果的影响比人们预想的更大。
「到了那边再说。」
许多步骤——你的工作许可通知、Z 字签证、公司名称核准、银行开户预约——都需要按特定顺序进行，其中一些必须在你抵达之前启动。提前两个月规划并非过度谨慎，而是常态。
道纳是一支总部位于上海的团队，从事跨境资本、产业合作与海外项目，日常工作覆盖中国、海湾地区与中亚。我们的客户既有走出去的中国企业，也有走进来的外国企业。
我们不是律师事务所、会计师事务所，也不是移民中介。凡需持牌专业人士办理的事项——签证申请、法律意见、纳税申报、审计——我们与持牌机构协同，并会明确说明。我们自己做的，是处于这些专业人士之间的工作：寻找和核查合作方与供应商、设计合作架构，以及让多步骤项目按正确顺序推进。政府规费和持牌机构的费用由客户直接据实结算。
我们写这个专栏，是因为在会议上总是反复回答同样的问题。把答案认真写下来，并保持更新，会更有用。
· 初到中国？请从第 02 期（你的前 72 小时）和第 03 期（你实际持有的是哪种签证）读起。
· 正在设立公司？请关注第 05、06 和 13 期。
· 已经在经营？日常经营合集就是为你准备的。
· 有我们尚未涉及的问题？回复「ASK」并附上你的问题。如果它对其他人也有帮助，可能会出现在问道纳中——不署你的姓名。
你的第一周检查清单
☐ 清楚自己的入境身份（免签、过境免签或某种签证）及其允许做什么
☐ 出发前将境外银行卡绑定到支付宝或微信支付
☐ 随身携带护照——年满 16 周岁的外国人须随身携带护照或居留证件
☐ 如入住酒店以外的场所，须在抵达后 24 小时内办理登记
☐ 保存紧急电话：110 报警、120 急救、119 火警、12367 移民管理服务热线
☐ 回复「START」获取我们的《入境第一周清单》
政策截至 2026 年 10 月。本专栏提供一般信息，不构成法律或税务意见。具体情况请咨询持牌专业人士。
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