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公司落地 · 13

2024 年《公司法》之后的注册资本:五年时钟

在华实务笔记 · 道纳出品 · 约 13 分钟

注册资本过去只是填在表格上的一个数字,「在公司经营期限内」缴足即可。自 2024 年 7 月起,它成了一项有期限、有公开记录、有个人后果的承诺。选择注册资本,应当像选择贷款金额一样慎重,而不是像选字号那样随意。

外国创始人设立第一家中国公司时(第 05 期),引发争论最多的一栏是注册资本。总部想要一个整数。本地服务商建议填一个「看起来有分量」的数字。还有人记得,之前某家公司营业执照上写着 1,000 万元,却从来没有人实缴过。

最后这段记忆恰恰最危险。根据自 2024 年 7 月 1 日起施行的修订后《公司法》,有限责任公司的认缴出资须在五年内缴足,每一笔出资都要公示;公司不能清偿到期债务的,股东可能被要求提前缴纳。出资期限较长的存量公司须在 2027 年 6 月 30 日前完成调整,距今约八个月。

1规则:自成立之日起五年

《公司法》第 47 条规定,有限责任公司全体股东认缴的出资额由股东按照公司章程的规定自公司成立之日起五年内缴足。外商独资企业在法律上就是有限责任公司,因此这条规则同样适用。

· 仍然没有普遍的最低限额。最低注册资本只在特定法律有规定的领域保留,例如银行、保险、证券,以及部分许可类服务。劳务派遣即是一例,《劳动合同法》要求注册资本不少于 200 万元。

· 五年是上限,而非目标。五年内的任何出资安排均可,包括在成立时一次缴足。

· 增资会重新起算时钟。2024 年 7 月之后新增的认缴出资,须自变更登记之日起五年内缴足。

对于股份有限公司,发起人须在公司成立前按照其认购的股份全额缴纳股款。

哪些可以用于出资

货币,或者可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产:实物、知识产权、土地使用权,以及自 2024 年起明确列入的股权和债权。非货币财产须经评估作价,不得高估。根据第 50 条,设立时出资的非货币财产实际价额显著低于所认缴出资额的,由该出资股东补足差额,设立时的其他股东承担连带责任。对大多数外国投资者而言,实际可行的答案是货币出资。

22024 年 7 月前设立的公司

《国务院关于实施〈中华人民共和国公司法〉注册资本登记管理制度的规定》自 2024 年 7 月 1 日起施行;市场监管总局的配套实施办法随后于 2025 年 2 月 10 日起施行:

2024 年 6 月 30 日前登记的公司规则期限
有限责任公司,自 2027 年 7 月 1 日起剩余出资期限超过 5 年将剩余出资期限调整至 5 年以内,并记载于公司章程2027 年 6 月 30 日前完成调整;2032 年 6 月 30 日前缴足
有限责任公司,剩余期限在 5 年以内,或已全部实缴无须调整按原计划
股份有限公司发起人全额缴纳股款2027 年 6 月 30 日前

如果你的外商独资企业在 2024 年 7 月前设立,出资期限为 20 年或 30 年,那么几乎可以肯定需要在 2027 年 6 月 30 日前采取行动。未按期调整的公司将被责令改正;逾期仍不改正的,将在国家企业信用信息公示系统上作出特别标注并公示,而客户、银行和合作方都会查询这一系统(第 07 期)。涉及国家利益或重大公共利益的例外范围很窄,外商投资企业很少适用。

异常的注册资本可能被审查

登记机关可以对出资期限或注册资本「明显异常」的情形进行研判,综合考虑经营范围、经营状况、股东出资能力、主营项目和资产规模等因素,并要求公司调整。对市场监管总局实施办法的解读文章以出资期限超过 30 年或注册资本超过 100 亿元作为示例。一家两人规模、注册资本 5,000 万元的外商独资企业还不在此列,但这种不匹配正是容易招致询问的情形。

3一切都是公开的

有限责任公司须在国家企业信用信息公示系统上公示每位股东的认缴出资额、实缴出资额、出资方式和出资日期,有关信息发生变更的,应在 20 个工作日内公示(市场监管总局实施办法第 11 条)。公示虚假信息或未按规定公示的,依照《公司法》和企业信息公示相关规定予以处罚。

如今任何人都能同时看到这两栏数字。一家认缴 2,000 万元、成立第四年仅实缴 20 万元的公司,讲述的可能是一个你并不希望别人知道的故事。

4股东不缴纳出资时
条款要点为何重要
49未按期缴纳的股东须足额缴纳,并赔偿给公司造成的损失逾期缴纳即构成违约
51董事会须核查股东出资情况;由公司发出书面催缴书;负有责任的董事对损失承担赔偿责任你在中国的董事承担个人风险
52催缴并给予不少于 60 日的宽限期后,董事会可决议失权,丧失未缴出资对应的股权;须在 6 个月内转让或注销在合资企业中,未缴出资的股权可能丧失
53不得抽逃出资;股东及负有责任的董事承担责任不能「注资后再借回」
54公司不能清偿到期债务的,公司或债权人有权要求股东提前缴纳未届期出资一旦陷入困境,出资计划不能提供任何保护
88转让未届出资期限的股权,由受让人承担缴纳义务;转让人承担补充责任卖掉股权并不能终结风险

第 54 条让注册资本变成了真金白银。如果子公司欠房东、供应商或前员工的钱而无力清偿,未缴部分就成了债权人可以追索的资金池。认缴 1,000 万元、实缴 100 万元,实际上相当于母公司提供了 900 万元的担保。

5定得太高?减少注册资本

普通减资(第 224 条)

股东会决议,编制资产负债表及财产清单。自决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统上公告。债权人自接到通知之日起 30 日内,未接到通知的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。之后办理变更登记。

弥补亏损的简易减资(第 225 条)

使用法定公积金和资本公积金弥补后仍有亏损的,可以减少注册资本弥补亏损,无须逐一通知债权人,但须在 30 日内公告。不得向股东分配,也不得免除股东缴纳出资的义务。

调整出资计划

认缴或实缴出资额、出资方式或出资期限,可以通过在国家企业信用信息公示系统上公告的方式变更;无债权人提出异议的,即可办理变更登记。对于唯一问题只是出资期限过长的 2024 年前设立的公司,这一方式或许就已足够。

未经依法通知和公告的减资,可能被认定为抽逃出资。应委托持牌律师事务所或登记代理机构办理,并保留相关证据。

6资金如何进入中国

· 外商直接投资登记。取得营业执照后,公司在银行办理外商直接投资登记,银行依据国家外汇管理局的规定办理。

· 资本金账户。公司开立外汇资本金账户;母公司从境外汇入资本金,银行将其登记为出资。

· 结汇与使用。资本金可以结汇为人民币,用于经营范围内的真实经营需要。银行会审核证明材料;法律禁止的用途以及大部分证券投资受到限制。

· 证据。实缴金额须与银行记录和国家企业信用信息公示系统一致。验资报告已不再普遍要求,但审计师每年都会核查实收资本。

只能由认缴股东本人付款。来自关联公司、董事个人账户或第三方的款项会引发银行问询,也可能不被认定为出资。此外,资本金不是往来账户:日后要把钱拿出来,只能通过分红(第 15 期)、服务费或正式减资。

7选定一个合理的数字

一家欧洲设计软件公司在上海设立一家五人规模的外商独资企业。第 7 个月迎来首批本地客户;第 19 个月实现现金流转正。

项目计算金额
第 1–6 个月,全额支出¥180,000 × 6¥1,080,000
第 7–18 个月,净支出¥90,000 × 12¥1,080,000
装修、押金、设备¥300,000
缓冲,3 个月全额支出¥180,000 × 3¥540,000
所需资金¥3,000,000

注册资本定为 ¥300 万,按与业务计划相匹配的节奏分期缴纳:

期次时间金额累计
13 个月内¥1,500,000¥1,500,000
2第 9 个月¥1,000,000¥2,500,000
3第 18 个月¥500,000¥3,000,000

示意数据,不对应任何真实公司。

对比另一种做法:为了「显得可信」认缴 ¥1,000 万,同样只实缴 ¥300 万。这就留下了 ¥700 万已认缴未实缴。年景不好时,第 54 条允许债权人要求提前缴纳;年景好时,母公司仍须在五年内缴足全部 ¥1,000 万,否则就要走债权人程序进行减资。如果计划有变,日后再增资即可:增资是常规登记事项,减资则要走债权人程序。

8我们的看法

按资金需求而非形象确定注册资本。银行、房东和客户越来越关注实缴一栏。

核实例外情形。如果经营范围中的某项许可经营活动有法定最低注册资本,应在申报前取得书面确认。

让出资计划与业务计划匹配。与业务计划挂钩的分期出资,比第五年一次性缴足更容易筹措,也更站得住脚。

2024 年前设立的公司:现在就行动,不要等到 2027 年 6 月。临近截止时登记机关会很繁忙,而且这次调整正是下调不切实际数字的机会。

向你在中国的董事说明情况。根据第 51 条,他们须核查出资情况并发出催缴。

9常见误区

「注册资本其实没人真缴。」现在不同了。五年为限,实缴金额公开可查。

「我们的风险以已实缴的金额为限。」你的风险以认缴金额为限。

「把公司卖掉就能脱身。」转让人仍承担补充责任(第 88 条)。

「注册资本越高,办许可和开银行账户越容易。」真实经营更重要;一个无力缴足的数字会带来更大的麻烦。

「减资只是走个形式。」减资须通知债权人并公告。操作不当,就构成抽逃出资。

你的检查清单

☐ 确定注册资本前,先编制 24 个月的资金计划

☐ 核实经营范围内是否有许可事项设有法定最低注册资本

☐ 在公司章程中约定分期出资计划,全部在五年以内

☐ 只由认缴股东汇款,汇入资本金账户

☐ 每笔出资在 20 个工作日内于国家企业信用信息公示系统公示

☐ 向在中国的董事说明其核查和催缴义务

☐ 2024 年前设立的公司:出资期限超过 2032 年 6 月 30 日的,须在 2027 年 6 月 30 日前调整

☐ 注册资本过高:选择调整出资计划、普通减资或简易减资

☐ 回复「SETUP」获取《主体设立清单》

出示卡片 · SHOW THIS CARD

我们是 2024 年 7 月以前成立的有限公司,需要调整出资期限吗?

We are a limited liability company established before July 2024. Do we need to adjust our contribution period?

股东的实缴出资信息需要在 20 个工作日内公示。

Shareholders' paid-in contribution information must be disclosed within 20 working days.

这笔款项是股东缴付的注册资本,请按资本金入账。

This payment is registered capital contributed by the shareholder. Please record it as capital.

我们想减少注册资本,请问需要哪些程序和材料?

We would like to reduce our registered capital. What procedures and documents are required?

政策截至 2026 年 10 月。本专栏提供一般信息,不构成法律意见。公司登记由市场监督管理部门办理,外汇事项由银行依据国家外汇管理局规定办理;法律意见及登记申报应由持牌专业人士办理。政府规费及持牌机构费用由客户据实结算。

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