值得专程一去的展会：广交会、进博会与行业专业展
在华实务笔记 · 道纳出品 · 约 13 分钟
中国的展会能把几个月的供应商搜寻压缩到几天之内，但它不能替代核查、打样和签约。按所采购的产品选展会，尽早登记，带着候选名单到场，并把每一张名片都当作核查的起点，而不是终点。
大多数外国采购商第一次认真接触中国制造，是在展馆里：上万个展位，几乎任何产品的供应商都在十分钟步行范围之内。这很高效。但也正是在这里，许多采购商收集了五十本产品目录，向最热情的业务员下了试单，三个月后才发现那家「工厂」其实是一家租了展位的贸易公司。
本期讲哪些展会值得专程前往、广交会如何运作、进口类展会的用途、行业专业展，以及如何准备、如何在展位上沟通、如何做展后跟进。第 03 期（签证）和第 07 期（通过公开记录核查合作方）是本期的基础。
| 类型 | 参展方 | 能得到什么 |
|---|---|---|
| 出口采购类 广交会 | 面向海外销售的中国制造商和贸易商 | 覆盖众多品类的广度 |
| 进口与服务类 进博会、服贸会、消博会 | 向中国销售的外国企业；服务提供方 | 中国买家、经销商、政府部门 |
| 行业专业展 车展、宝马展、橡塑展、机床展 | 同一行业的制造商、零部件供应商和品牌 | 深度：工程师与整条供应链 |
采购成品用于出口？从广交会或本行业的专业展开始。要把产品卖进中国？进口类展会是更合适的舞台。把两者弄混，是最常见的规划失误。
中国进出口商品交易会，即广交会，自 1957 年起在广州举办：春季在 4 月中旬至 5 月初，秋季在 10 月中旬至 11 月初，地点为琶洲的广交会展馆。每届分三期，每期五天，按产品分组。
| 第 140 届 | 主要品类 |
|---|---|
| 第一期 2026 年 10 月 15–19 日 先进制造 | 电子及家电、工业自动化、机械、新材料及化工产品、新能源汽车、照明、车辆配件、五金工具 |
| 第二期 2026 年 10 月 23–27 日 品质家居 | 建材、家具、家居装饰、陶瓷、礼品、厨具 |
| 第三期 2026 年 10 月 31 日–11 月 4 日 美好生活 | 纺织服装、鞋包、玩具、个人护理、健康产品、食品 |
各届之间品类安排可能调整，请以官方展区规划为准。据官方媒体报道，第 140 届有 3 万多家企业参展，预计约 34 万名境外采购商到会。本文撰写时，第 141 届（2027 年春季）的日期尚未公布；按以往惯例，将于 4 月中旬开幕。
采购商登记
· 通过官方采购商平台（可从 cantonfair.org.cn 进入）在线预登记：上传护照照片、填写公司信息、获取采购商编号。预登记免费。
· 在广州的办证点、自助机或指定地点领取采购商证件。老采购商可沿用原账户，往往也可沿用原证件；请事先确认是否需要重新激活。
· 现场登记可能需要缴费，且无法提前获取邀请函。
邀请函与签证
采购商账户可以出具邀请函，这是申请 M 字签证（商务签证）的常用支持材料。许多采购商已不再需要：在单方面免签政策有效期内，适用国家的公民可免签来华从事商务活动最长 30 天，部分情况下也适用 240 小时过境免签（见第 03 期）。确需办理签证的，请预留数周时间，并预订可退改的行程。
实务安排。展会期间酒店价格大幅上涨——尽早预订，或住在地铁沿线。出发前设置好支付宝或微信支付（见第 04 期）。懂技术的翻译胜过一般翻译。留出一天去珠三角工厂实地考察。
中国国际进口博览会（进博会）每年 11 月在上海国家会展中心举办；第九届进博会定于 2026 年 11 月 5–10 日。它的定位是外国企业向中国销售：参展方是外国企业，观众是中国采购商、经销商、国有企业、电商平台和地方交易团。专业观众须在官方网站提前登记。如果你是从中国采购，这不是合适的展会，不过配套活动对结识政府部门和投资方可能有帮助。
· 中国国际服务贸易交易会（服贸会）——北京，每年 9 月；2026 年 9 月 9–13 日在首钢园举办。涵盖金融、科技、医疗健康、教育、物流。
· 中国国际消费品博览会（消博会）——海口，通常在 4 月；2026 年 4 月 13–18 日举办。展示外国消费品牌，着眼于海南免税零售。不是采购类展会。
· 区域性展会——中国—东盟博览会（南宁）、中国—阿拉伯国家博览会（银川）、中国—亚欧博览会（乌鲁木齐）等：规模较小、政策导向、面向特定区域。日期请查询主办方网站。
对工业品采购商而言，专业展往往比广交会更有用：展台上的人是工程师和产品经理。以下是四个大型展会及其通常周期：
| 展会 | 通常城市与周期 |
|---|---|
| 北京车展 / 上海车展 | 4 月，轮流举办：偶数年在北京，奇数年在上海 |
| 宝马展（bauma CHINA） | 上海，每两年一届，11 月；2026 年展会定于 11 月下旬在两个场馆举办 |
| 国际橡塑展（CHINAPLAS） | 每年 4 月，上海与深圳轮流；2027 年已公布在深圳举办，时间为 4 月中旬 |
| 中国国际机床展览会（CIMT） | 北京，每两年一届，4 月（奇数年） |
几乎每个行业都有对应的展会。评判一个展会，要看上一届的参展商名单，而不是宣传册。义乌小商品市场和各地常设批发市场全年营业——适合小批量混合采购，但对大批量或技术性订单，不能替代与工厂建立的合作关系。
· 明确采购需求：不可变更的规格、目标价格、年采购量、目标市场所需认证、你能接受的付款方式。
· 按展期和展馆列出 20–40 个候选展位，记下每家公司的中文名称。出发前先完成第 07 期的初步核查：信用代码、地址、经营范围、成立年限、被执行记录、是工厂还是贸易商。
· 证件与资料：入境方式（见第 03 期）、采购商登记、支付工具（见第 04 期）、一页中英文公司简介。
· 索要公司中文全称和统一社会信用代码。展位招牌不够。
· 询问工厂在哪里、能否参观。贸易商没有问题——前提是你知道对方是贸易商。
· 要求查看目标市场所需的认证证书（CE、UL、SASO、ECAS 等），而不是宣传册上的标志。
· 把最小起订量、交货期和付款方式写在名片背面；拍下样品和展位号。
· 不要在展会上支付任何定金。正规供应商不会在形式发票、核实过的名称和确认的规格之前要你付款。
① 48 小时内分类：A（立即跟进）、B（保留）、C（舍弃）。
② 核查 A 类名单，完成第 07 期的全部核查，包括将来签约和开票的主体是否就是你见到的那一家。
③ 正式索样，约定费用由谁承担，并按目标市场标准检测。
④ 实地考察或验厂，在下任何有分量的订单之前完成。
⑤ 规范签约：写明中国主体全称、规格、检验权、交货与付款条件和争议解决条款（见第 11 期）。款项付至供应商本公司名下的对公账户。
一位建筑五金采购商在秋季广交会第二期逗留四天。
| 供应商筛选 | 数量 |
|---|---|
| 走访展位 | 60 |
| 48 小时后列为 A 类 | 18 |
| 通过第 07 期核查 | 11 |
| 索取样品 | 8 |
| 样品检测合格 | 4 |
| 实地考察或验厂 | 3 |
| 下试单 | 2 |
| 当地费用预算 | 计算 | 金额 |
|---|---|---|
| 酒店 | ¥900 × 5 晚 | ¥4,500 |
| 市内交通 | ¥150 × 5 天 | ¥750 |
| 技术翻译 | ¥1,200 × 3 天 | ¥3,600 |
| 餐饮 | ¥250 × 5 天 | ¥1,250 |
| 样品快递及费用 | 一次性 | ¥1,500 |
| 合计（不含机票） | ¥11,600 |
示意数据，并非市场报价。
六十次洽谈最终变成两笔试单，而大部分筛选发生在展会之后。在展位上直接下单的采购商，跳过了中间的每一步。
按产品选展会，而不是按名气。广交会最广；专业展往往最深；进博会是向中国销售的平台。
尽早登记，合法合规。采购商登记免费；在展会上参加洽谈属于商务活动，而非工作（见第 03 期）。
展会是筛子，不是决定。记录核查、样品、验厂和合同都在之后。
为工厂考察留出时间。在工厂待一天，比在展馆待三天了解得更多。
在能节省时间的地方借助外力。道纳为来自海湾地区和中亚的采购商做供应商匹配与核查。我们不是贸易公司、货运代理或律师事务所：我们负责统筹、引荐与核查，验货公司、检测实验室、翻译及其他第三方的费用由客户直接据实结算。
「展位最大的就是工厂最大的。」展位大小反映的是营销预算。
「广交会上都是制造商。」很多是贸易商。要问，并核对经营范围。
「入境中国需要邀请函。」只有需要办签证时才需要。许多采购商现在免签入境。
「进博会是更大的广交会。」恰恰相反：它是进口展。
「样品好，大货就好。」要约定质量标准并检验生产。
「在展会上签的单更安全。」只是更快，并不更安全。
你的检查清单
☐ 按产品选展会：广交会某一期、专业展或进口展
☐ 确认入境方式：免签、过境免签或 M 字签证（见第 03 期）
☐ 预登记采购商身份；如需要，申请邀请函
☐ 尽早订酒店；设置移动支付（见第 04 期）
☐ 列出 20–40 家候选参展商，附中文名称和信用代码
☐ 展位上确认：名称、代码、工厂、证书、起订量、交货期
☐ 展会上不付任何款项
☐ 48 小时内给名片分类；核查 A 类名单（见第 07 期）
☐ 检测样品、验厂，再与正确的主体签约（见第 11 期）
☐ 回复「SOURCE」告诉我们你要采购什么
政策截至 2026 年 10 月。本专栏提供一般信息，不构成法律或贸易意见。展会日期、展期安排和登记规则由主办方确定并可能调整，请以每届官方网站为准。签证由主管部门决定。验货、检测和法律服务由持牌机构提供，其费用及政府规费由客户据实结算。
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