携家人来华：S1/S2 签证、子女上学与随行家属
在华实务笔记 · 道纳出品 · 约 12 分钟
你的工作许可只覆盖你本人，不覆盖家人。配偶、子女和父母各自需要自己的签证、自己的居留许可和自己的住宿登记——而且这些证件都不允许他们工作。家人的手续应与你自己的手续同时启动，而不是落地之后再办。
第 03 期介绍了外籍专业人士在华工作的路径：工作许可通知、Z 字签证、工作许可、居留许可。这条路径是围绕一个人设计的。家人随行时，其他每位成员都需要一套平行的证件，有各自的签证邀请函、证明文件和时间安排。
最常见的问题不是被拒，而是延误：结婚证从未办理海牙认证，出生证明没有同时载明父母双方，直到全家落地才去申请学位。只要提前几周准备，这些都很容易避免。
| 签证 | 适用对象 | 停留期 |
|---|---|---|
| S1 | 在华工作、学习的外国人的配偶、父母、未满 18 周岁的子女、配偶父母 | 超过 180 日 |
| S2 | 前往探望上述外国人的家庭成员：配偶、父母、子女、子女的配偶、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、配偶父母 | 不超过 180 日 |
| Q1 | 中国公民或永久居留外国人的家庭成员，申请家庭团聚或寄养 | 超过 180 日 |
| Q2 | 探望居住在中国的中国公民或永久居留亲属 | 不超过 180 日 |
定义依据上海市政府公布的签证分类。S 为私人事务签证；Q 为团聚签证。
S1 的范围很窄。希望长期停留的成年子女、兄弟姐妹或祖父母不符合条件，可持 S2 或以免签方式探望。Q 类适用于中国公民和永久居留者的家人（见第 29 期）。如果家人的国籍适用免签入境（不超过 30 天，截至 2026 年 12 月 31 日）或互免签证协定（见第 03 期），短期探望可能无需签证。
S1 签证只是入境证件。长期停留的，每位家庭成员须向当地出入境管理局申请私人事务类居留许可，一般应在入境后 30 日内申请。
根据《出境入境管理法》，非工作类居留证件有效期为 180 日至五年。实践中，随行家属的居留许可与主申请人的居留许可保持一致，不能超过后者。主申请人的工作类居留许可通常先行签发，因为家人的申请以其为依据。请把所有到期日记在同一份日历里。
部分城市在特定情况下允许以其他身份入境的家庭成员在境内申请。各地做法不一，制定计划前请先向当地出入境管理部门咨询。
| 材料 | 说明 |
|---|---|
| 每位成员的护照 | 附 S1 签证或入境记录；有效期应远长于所申请的居留许可 |
| 照片 | 符合出入境照片标准；多在现场拍摄 |
| 主申请人的护照和居留许可 | 复印件 |
| 结婚证 | 经海牙认证或领事认证 |
| 出生证明 | 载明父母双方；经海牙认证或领事认证 |
| 中文翻译件 | 外文证明文件的译文 |
| 住宿登记表 | 每位成员各一份（见第 02 期） |
| 雇主函件 / 体检 | 部分城市要求；部分成年成员须体检 |
海牙认证
《取消外国公文书认证要求的公约》于 2023 年 11 月 7 日对中国生效。缔约国出具的证明文件，以附加证明书（海牙认证）取代领事认证；非缔约国的文件仍需领事认证。请在出发前于本国办妥，并多申请几份核证副本。
信息不一致。出入境管理部门会比对护照和证明文件上的姓名。护照上是婚后姓氏而证明上是婚前姓氏，或出生证明缺少父母一方，就需要补充材料并接受询问。办理认证前请先核对。
· 想工作的配偶需要由其本人的雇主申请本人的工作许可和工作类居留许可（见第 03 期和第 10 期）。
· 有偿自由职业、咨询或有偿私人授课都属于工作。持私人事务类居留许可从事这些活动属于非法就业，依照第八十条，本人和聘用者都会被处以罚款。
· 志愿服务、学习和照顾家庭不属于就业。凡是有报酬或看起来像一份工作的，请先咨询。
变更身份属于新的申请；部分城市允许在境内办理，其他城市可能要求出境办理签证。约定入职日期前请先核实。
父母双方均为外国人、在中国出生的子女，不取得中国国籍，出生时也没有居留身份。父母需要：
① 从医院取得出生医学证明；
② 向本国驻华使领馆为孩子申请护照；
③ 为孩子申请居留许可——根据《外国人入境出境管理条例》，应在出生后 60 日内办理；
④ 为孩子办理住宿登记。
使馆环节往往最慢。请在孩子出生前问清使馆的要求。
上海的指南介绍了三条路径；其他大城市大体相似。
外籍人员子女学校
即大多数人所说的国际学校：采用外国或国际课程，主要以英语或其他外语授课，一般只招收持外国护照的学生。家长直接向学校申请。热门学校有候补名单，并按学校自己的招生日程进行。
本地学校的国际部
部分中国学校为外籍学生开设国际部；上海称其招生标准与国际学校相同。通常为双语环境。
本地公办和民办学校
在上海，家长可按就近入学原则申请所在区的公办小学或初中，或按随机录取政策申请民办学校；幼儿园通过区教育局申请。授课语言为中文。高中招生由区教育局统筹，在上海读完初中的学生可参加本市中考。
各城市政策不同：有的指定部分学校接收外籍学生，有的要求一定的中文水平。请在签订租约之前咨询所在区的教育局——学区取决于住址。国际学校的学费由各校自定，通常不低；请索取完整的收费清单，包括申请费、建校费、校车和餐费。
正如第 09 期所述，外籍居民个人以合理标准、凭发票报销方式取得的子女教育费、住房补贴和语言训练费，可以免税。另一种选择是专项附加扣除，其中子女教育为每个子女每月 2,000 元。每个纳税年度二选一，适用至 2027 年 12 月 31 日。
一个孩子就读国际学校；假设学费每年 200,000 元，边际税率 30%：
| A：补贴 | B：扣除 | |
|---|---|---|
| 不计入应纳税所得额的金额 | ¥200,000 | 2,000 × 12 = ¥24,000 |
| 按 30% 计算的节税额（约） | ¥60,000 | ¥7,200 |
示意。不涉及任何真实学校或个人；较大金额的扣除可能使收入跨越税率档次。
每年约 52,800 元的差额，正是承担国际学校学费的家庭通常选择 A 的原因——凭学校开具的发票报销。该选择覆盖全年。2028 年起，除非政策延期，A 将不再适用；请现在就做测算。
医疗。基本医疗保险与就业挂钩；持私人事务类居留许可的家属一般不在主申请人的社会保险覆盖范围内，因此家庭通常依靠商业健康保险。请核实家属是否在保障范围内、门诊、儿科、牙科和生育的限额，以及直付安排（见第 16 期）。
住宿登记。每位家庭成员在非旅馆住处都须在 24 小时内办理住宿登记，每次搬家后也要重新办理（见第 02 期）。年满 16 周岁的外国人须随身携带护照或居留证件——青少年也不例外。
从第一天起双线并行。主申请人启动工作许可时，就开始办理证明文件认证。
先申请学校，再选房子。候补名单和学区都会影响住在哪里。
尽早解决配偶的就业问题。把它当作一次单独的招聘，办理单独的许可。
把税务选择写进录用函。2027 年之前，凭发票报销每年价值数万元。
借助持牌机构。签证和居留申请由雇主或持牌代办机构办理。道纳不是出入境代办机构，也不是律师事务所；我们负责统筹协调和引荐，政府规费和服务机构的费用由客户直接据实结算。
「我的工作许可覆盖我的配偶。」每位成员都需要自己的签证和居留许可。
「我的配偶可以做点自由职业。」有偿工作需要本人的工作许可。
「我成年的儿子可以持 S1 来。」S1 只覆盖未满 18 周岁的子女。
「官方证明文件可以直接使用。」需要海牙认证或领事认证，并附翻译件。
「到了之后学校总会有位置。」热门学校有候补名单。
「学费反正是免税的。」只有凭发票报销才免税，且除非延期，仅适用至 2027 年底。
你的检查清单
☐ 为每位成员选对签证：S1、S2、Q1 或 Q2
☐ 出发前完成结婚证和出生证明的海牙认证或领事认证
☐ 各证件上的姓名和信息一致
☐ 每位成员抵达后 24 小时内完成住宿登记
☐ 入境后 30 日内申请居留许可
☐ 家人的居留到期日与主申请人保持一致
☐ 为要工作的配偶单独规划工作许可
☐ 签订租约前提交入学申请
☐ 与雇主约定学费凭发票报销
☐ 商业健康保险覆盖每位家属
☐ 回复「START」获取《入境第一周清单》
政策截至 2026 年 10 月。本专栏提供一般信息，不构成法律意见。签证和居留许可由主管部门决定；申请应由你的雇主或持牌代办机构办理，入学事宜由相关学校和教育部门办理。税务处理应向你的薪酬服务机构或持牌税务师事务所确认。政府规费和持牌机构的费用由客户据实结算。
China Field Notes 在华实务笔记 · 道纳出品